Polonya (Varşova) Genel Ticaret Heyeti (9-11 Haziran 2026)

T.C. Ticaret Bakanlığı koordinasyonunda Meclisimiz ve Orta Anadolu İhracatçı Birlikleri (OAİB) organizasyonu ile, Polonya ile ticari ilişkilerimizi geliştirmek, firmalarımızın yeni iş ortaklıkları kurmalarını, pazar bilgilerini derinleştirmelerini ve yatırım olanaklarını yerinde değerlendirmelerini sağlamak amacıyla Polonya'nın Varşova şehrine yönelik bir Ticaret Heyeti programı düzenlenmektedir.

Heyete İlişkin Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

Program Tarihi:  9 - 11 Haziran 2026
Başvuru için son tarih: 17 Nisan 2026

Katılım Bedeli: Ekonomi sınıfı uçak biletli katılım ücreti 75.000 TL'dir. Aynı firmadan ikinci kişi katılım bedeli ise 58.000.-TL'dir.

Sektörler

Başta enerji, inşaat malzemeleri ve yapı, iklimlendirme (HVAC), otomotiv ve elektromobilite, demiryolu, makine sektörü başta olmak üzere tüm sektörlere açıktır.

Vize ve Seyahat Bilgisi

• Polonya'ya Seyahat Edecek Türk Vatandaşları: Umuma mahsus pasaport hamili Türk vatandaşlarının Polonya'ya gelmeleri için Schengen vizesi almaları gerekmektedir. Polonya makamlarının vize için talep ettiği belgeler hakkındaki bilgilere Polonya'nın Ankara Büyükelçiliği ya da İstanbul ve İzmir'deki Başkonsolosluklarının web sayfalarından ulaşılabilmektedir. Farklı bir ülke pasaportuyla seyahat edecek kişilerin, ilgili ülkenin vatandaşları için uygulanabilecek vize ve giriş şartlarını kendilerinin araştırması gerekmektedir.

Başvuru Süreci

• Heyete katılım için https://askturkiye.com/Event/Register/polandwarsaw-general-trade-delegation/exporter  adresindeki başvuru formunun doldurulması gerekmektedir.

• Başvurular sektör/gtip bilgilerine göre ön değerlendirmeye tabi tutulacak olup, katılımı uygun görülen firmalarımıza başvuru formunda belirtilen e-posta adresine onay mesajı gönderilecektir.

Katılımın Kesinleşmesi

• Katılımın kesinleşmesi için onay sonrası katılım ücretinin yatırılması ve dekontun dekontlarının Orta Anadolu İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği'ne (oaib-pr@oaib.org.tr) ulaştırılmasıyla kesinleşecektir.

• Ödemeler, başvurucu firma hesabından yapılmalıdır. Ödeme açıklamasına heyet adı yazılmalıdır.

• Heyete katılım kontenjanla sınırlı olup, başvuru ve ödeme işlemleri son güne bırakılmamalıdır. 

Ödeme Yapılacak Banka Bilgileri:

ORTA ANADOLU İHRACATÇI BİRLİKLERİ DENİZBANK

Banka Kodu: 0134

Şube Kodu: 3900

Hesap No : 3900-60090219-355 TR85 0013 4000 0600 9021 9000 01

B2B Eşleştirme ve İş Görüşmeleri

• 10 Haziran 2026 tarihinde Varşova'da düzenlenecek ikili iş görüşmeleri (B2B) kapsamında profesyonel bir eşleştirme firmasıyla çalışılacak olup, Türk ve yabancı firmalar arasındaki görüşmeler eşleştirme firmasınca organize edilecektir.

• Öncelikle Türk katılımcı listesi netleştirilecek olup, ardından kesin katılımcı olan firmalarımıza uygun yabancı satın alımcılar tespit edilerek görüşmelere davet edilecektir. Firmalarımızın özellikle görüşmek istedikleri yabancı firmalar varsa, bunlar başvuru formunda veya heyet çalışmaları esnasında eşleştirme firmasına iletilmek suretiyle programa dahil edilebilecektir.

• B2B görüşmeleri esnasında katılımcı firmalarımız eşleştirme yapılan yabancı firmalarla bireysel olarak görüşecek olup, ihtiyaç halinde tercümanlık hizmeti verilecektir.

Konaklama ve Ulaşım

• Konaklama ve ikili iş görüşmelerinin gerçekleştirileceği otel bilgisi netleştiğinde katılımcı firmalarımıza bilgi verilecektir.

• Heyet kapsamındaki transferler tarafımızca sağlanacaktır. Bireysel firma programlarında kullanılacak transfer hizmetleri firmalarımız tarafından karşılanacaktır.

İptal ve Ücret İadesi Politikası

• Heyet hazırlık çalışmaları kapsamında B2B eşleştirme hizmeti alınan firmaya ödeme yapılması, uçak biletlerinin kesilmesi veya otel rezervasyonlarının yapılmasının ardından katılımcının katılımını iptal etmesi durumunda ücret iadesi yapılamamaktadır.

• Ülkeye girişte yapılacak gümrük kontrollerinde başvuru sahibinin geçmişte ilgili ülkeye giriş-çıkışta yaşamış olabileceği olumsuz durumlar (sınır dışı, vize süresini geçirme vb.) nedeniyle kişinin kendisinden kaynaklı yaşanabilecek sorunlarda Meclisimiz sorumlu olmayacak ve bu gibi durumlara istinaden yapılacak iade talepleri kabul edilmeyecektir.

• Meclisimiz, Ticaret Heyetini gerekçe göstermeksizin iptal etme hakkını saklı tutar.

Katılım Ücretine Dahil Hizmetler

• İstanbul – Varşova – İstanbul ekonomi sınıfı uçak bileti

• 5 yıldızlı otelde 2 gece konaklama

• İkili iş görüşmeleri (B2B)

• Toplantı günü öğle ve akşam yemekleri

• Seyahat sağlık sigortası

• Heyet kapsamındaki transferler

• Toplantı günü gerek duyulduğunda tercüman hizmeti

Katılım Ücretine Dahil Olmayan Hizmetler

• Yurt dışı çıkış harcı

• Yurt içi uçak bileti ücreti

• Otel ekstraları ve kişisel harcamalar

İletişim Bilgileri

• Başak Hatice GÖKÇEOĞLU

E-posta: gokceoglub@oaib.org.tr

Tel: +90 312 447 27 40 / 2111

• Adnan GÖL

E-posta: gola@oaib.org.tr 

Tel: +90 312 447 27 40 / 2110

• Said Maruf ÖZBEK

E-posta: saidmarufozbek@tim.org.tr

Tel: 0212 454 01 38

Ticaret Heyeti Taslak Programı